Carta comercial ¿cómo se compone?

1- ¿Qué es la carta comercial?

La carta comercial es un documento que está dirigido a clientes, proveedores, comercios o empresas con el fin de establecer o mantener una relación comercial con el destinatario, acerca de un producto o servicio en particular.

2- ¿Cuáles son las partes de una carta?

• Membrete: Es el signo de identificación del emisor; este es colocado en la parte superior de la carta y generalmente al centro del documento, aunque puede encontrarse también en alguna de las orillas.
• Fecha: Se indica qué día, mes y año se redactó la carta.
• Destinatario: Nombre y apellido de la persona a la cual será enviada la carta.
• Saludo: Se redacta un saludo breve haciendo uso de las fórmulas de cortesía y respeto. El saludo antecede el asunto de la carta, por ejemplo: ´´Estimado Sr, Estimado cliente, Distinguido cliente, Apreciado cliente´´.
• Párrafo de desarrollo: Es la parte más importante de la carta donde se expone y se desarrolla el motivo de la carta en orden de importancia. La redacción debe contar con un sentido de respecto y evitar los errores ortográficos.
• Despedida: Es un párrafo con el cual se cierra la idea principal de la carta debe ser breve y debe mantener la cortesía expuesta en el saludo. Por ejemplo: sin otro motivo, se despide, saludos cordiales.
• Firma: Se coloca el nombre del remitente, cargo (si se trata de una de una persona fisca), y el sello de la empresa o comercio.
• Antefirma: Es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.
• Iniciales de la persona: se escriben a dos espacios después de la firma mecanografiada, del título o cargo.

3- ¿Cuáles estilos de cartas comercial se pueden redactar?

• Estilo bloque extremo: Es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo, entre cada párrafo se deja dos espacios verticales.
• Estilo semibloque: Es el estilo más elegante y uno de los más usados en el comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.
• Estilos bloque modificado: Es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior de la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.
• Estilo sangrado: Se presenta en este texto a manera de simple información ya que actualmente está en desuso.

4- ¿Qué es la puntuación abierta?

La puntuación abierta, no se usan signos de puntuación después de las líneas del destinatario (nombre y lugar) saludo, despedida, nombre de la empresa (antefirma) ni las partes de la firma solo lleva el punto en los párrafos que forman el cuerpo de la carta.

5- ¿Qué es la puntuación cerrada?

La puntuación cerrada, punto de después, coma después de cada línea del destinatario, con excepción de la última que lleva punto, dos puntos después del saludo.

6- ¿A qué se llama puntuación mixta?

Solo se usa los dos puntos después del saludo y la coma después de la despedida. El final de todo párrafo termina en punto y aparte. Es las más usada en nuestro medio.